У кожного з нас бувають періоди, коли немає сил. Відсутність мотивації та лінь знижують нашу продуктивність і призводять до прокрастинації. Найчастіше людина свідомо відтягує виконання поставленого завдання оскільки немає бажання цим займатися.
У цій статті ми поговоримо про те, які дії вбивають вашу продуктивність, а також розповімо, завдяки яким звичкам можна її підняти, та які поради допоможуть її підвищити.
Що сприяє зниженню продуктивності?
Під час заняття якоюсь справою, насамперед, важлива концентрація. Відволікаючись на розмову з колегою, читання повідомлення, перегляд смішного відео, ви знижуєте свою продуктивність, оскільки фокус вашої уваги йде не на роботу, а на іншу дію.
Головними ворогами продуктивності є ряд, по суті, безглуздих дій, які кожен з нас виконує день за днем, навіть не усвідомлюючи їх згубний вплив на життя. Пропонуємо до вашої уваги кілька прикладів таких дій.
Час у смартфоні
Майже кожна людина звикла тримати телефон поряд із собою протягом дня. А з появою вільної хвилинки вже за звичкою ми тягнемося до смартфона, щоб перевірити соціальні мережі, подивитися новини чи насолодитися гарними фото з відпустки. Зрештою, ми витрачаємо на ці дії наш цінний час.
Телефон – вбивця продуктивності
Для того, щоб впоратися з цією проблемою, постарайтеся спланувати час. Наприклад, привчіть себе приділяти увагу телефону раз на дві години та не більше 10 хвилин.
Також існують різні програми для концентрації уваги, їх легко знайти та завантажити. Сама програма не дасть вам користуватися телефоном протягом певного періоду часу, тривалість якого ви встановлюєте самі. 
Це дійсно допоможе вам сконцентруватися на поставленій задачі.
Щільний графік зустрічей
Величезна кількість зустрічей і дзвінків здатна знизити вашу продуктивність. Якщо є можливість, обговоріть із начальством цю проблему, дізнайтеся, чи можна розподілити зустрічі та дзвінки якось інакше. Також буде чудово, якщо ви обговорите з колегами, що вони думають з приводу цієї частини роботи. Якщо зустрічі та дзвінки потрібні для оголошення нової інформації, чудовою альтернативою буде робочий чат або поштове розсилання. Повірте, це дуже добре вплине на вашу продуктивність!
Впевненість у тому, що вам не потрібно нічого вчитися
На цей гачок часто потрапляють майстри. Коли в людини з’являється повна впевненість у освоєнні певної робочої навички, здається, що їй вже й не потрібно вчитися чомусь новому у цій сфері. Така установка є перешкодою в пошуку нових методів вирішення поставлених робочих завдань, що у свою чергу негативно впливає на продуктивність.
Варто пам’ятати про те, що все в цьому світі схильне до змін і розвитку. Для того, щоб і надалі залишатися професіоналом своєї справи, потрібно продовжувати вчитися чомусь новому, тим самим розвиватися у сфері своєї діяльності.
Безліч відкритих вкладок
Якщо ви любитель відкривати безліч вкладок у вашому браузері, вітаю, у вас є звичка, яка дуже шкодить вашій продуктивності. А все тому, що кожна окрема сторінка заважає концентрації вашої уваги. Незважаючи на те, що дана опція робить роботу більш комфортною, вона створює багато факторів, що відволікають. Варто відмовитись від цієї звички.
Дрібні справи
Зараз ми виконуємо поставлене робоче завдання, через 3 хвилини вже складаємо список продуктів на вечір, потім починаємо вибирати подарунок на день народження друга, в результаті взагалі забуваємо про те, чим займалися. Братися за все, що спадає нам на думку – шкідлива звичка. Так відбувається через таку думку, як «якщо я не зроблю це зараз, то потім і не згадаю». Для покращення продуктивності складайте список справ, які ви повинні виконати після роботи, це зробить ваше життя простішим.
Поліпшення продуктивності
Існує безліч порад щодо покращення продуктивності. Багато успішних людей користуються самі та діляться з нами різними техніками, правилами, які здатні позитивно впливати на ефективність нашої роботи. Ось кілька прикладів таких технік.
Три завдання
Більшість людей планують кожен свій день, складаючи список справ та цілей, це допомагає бути більш організованим. Але якщо ви не любите жити за планом або у вас просто немає часу на планування, то є дуже цікаве та легке правило, яке чудово вплине на вашу продуктивність.
Щоранку приділяйте 5 хвилин для того, щоб записати три найважливіші завдання на цей день. Протягом дня зосередьтеся на тому, щоб виконати цей короткий список.
Така звичайна звичка дуже позитивно впливає на продуктивність.
Закон 20/80
Цей закон виглядає приблизно так: 20% зусиль = 80% результату, а 80% зусиль, що залишилися, = 20% результату.
Усі не особливо важливі справи потрібно робити тоді, коли ваша продуктивність низька. Наприклад, зранку вам дуже важко прийти до тями. Витратьте цей час на простіші завдання. Складні та серйозні справи виконуйте у той час, коли ваша працездатність найвища. Правильно розставляючи пріоритети у роботі, ви покращуєте свою продуктивність!
Інформаційна дієта
У сучасному світі дуже легко перевантажити себе зайвою інформацією, що згодом викликає порушення сну, зниження швидкості реакції та неуважність. Якщо вам усе це знайоме, варто спробувати інформаційну дієту. Сядьте і подумайте, а чи дійсно вам потрібно читати ці газети, стежити за цим блогером, вивчати цей електронний лист? Те саме стосується телевізора та соціальних мереж.
Вчіться фільтрувати інформацію, відкидати непотрібне, неважливе і ви побачите, що ваше життя стало кращим і продуктивнішим!
Все за графіком
Майже кожна успішна людина встає рано для того, щоб сфокусуватися на важливих для себе справах. Насправді це не так уже й складно. Вранці набагато менше факторів, що відволікають, ніж у будь-який інший час дня. У кожного з нас є час для роботи та відпочинку. Важливо навчитися проводити чітку межу між ними. У цій справі дуже допомагає планування.
Планування дня допомагає грамотно розпоряджатися своїм часом. Ви будете краще та ефективніше виконувати поставлені завдання, а також чітко розуміти, коли настане час для відпочинку. Більшість із нас люблять відкладати справи на потім, дотягуючи до останнього. Планування тижня допомагає поставити виконання завдання у чіткі рамки, тим самим підвищить вашу продуктивність та ефективність.
Корисні звички для підвищення продуктивності
Високий рівень продуктивності дає можливість людині виконувати завдання набагато швидше та ефективніше. Велику роль у нашому житті відіграють звички, зміни яких може позитивно вплинути на нашу продуктивність, варто лише спробувати. Ось 20 простих навичок, які допоможуть вам підвищити продуктивність.
- Навчіться правильно відпочивати. Від гарного відпочинку безпосередньо залежить ваша продуктивність. Давайте собі можливість відпочити душею та тілом хоча б 1 годину на день!
- Організація робочого простору. Правильна організація вашого робочого простору зможе покращити працездатність. Створіть навколо себе лад, спокійну атмосферу, розмістіть на робочому столі все так, як вам буде комфортніше.
- Щоденна прогулянка. Візьміть за звичку гуляти пішки півгодини на день. Коротка прогулянка допоможе провітрити голову та набратися сил.
- Оцінка прогресу. Щодня наголошуйте, наскільки ближче ви стали до своєї головної мети у житті, що потрібно додати чи прибрати. Оптимізуйте все, що можна!
- Навчіться відключатися від справ наприкінці дня. Така звичка допоможе вам перезавантажитися та розслабитися.
- Час – важливий ресурс, не варто розкидатися. Не беріться за все відразу і не витрачайте багато часу на безглузді завдання.
- Записуйте все те, що краде ваш час.
- Грамотно використовуйте паузи. Коли стоїте у черзі, їдете в метро, йдете на роботу, слухайте подкасти та читайте книги. Таким чином, ви ефективно заповните паузи у своєму житті.
- Спробуйте створити власну індивідуальну систему продуктивності.
- Велике завдання розбивайте на кілька маленьких, так простіше його виконати.
- Насамперед приступайте до більш складних завдань, а легкі залиште на потім.
- Збалансоване харчування зробить вас більш енергійним та продуктивним.
- «Ідеально» замініть на «досить добре». Не варто орієнтуватись на ідеальний результат, концентруйтеся на щоденному прогресі.
- Менше міркувань, більше справ! Досить обмірковувати, натомість почніть діяти і йти до своєї мети.
- Включайте у щоденний графік фізичні навантаження. Щодня виконуйте навіть найкоротші і найпростіші вправи, це допоможе вам наповнитися енергією.
- Приділяйте час стороннім проектам, це допоможе вам відвести увагу від звичної рутини, а також відчути себе більш реалізованою людиною.
- Щоденний самоаналіз. Щодня виділяйте час для аналізу свого дня, досягнень, звичок, зрозумійте, що вам потрібно поміняти, покращити чи взагалі прибрати зі свого життя.
- Якщо ви працюйте в досить галасливому місці, обзаведіться берушами або навушниками. Робота у тиші – ефективніша робота.
- Зберігайте когнітивну енергію. Не приймайте будь-яких важливих рішень перед складною роботою.
Сподіваємося, з усіх цих рекомендацій ви знайдете щось для себе і зможете підвищити свою продуктивність!
Мы постоянно выявляем плагиат на наши материалы без указания кликабельной follow ссылки на них. В таком случае без предупреждения мы обращаемся в DMCA Google, что приводит к пессимизации плагиатора.
Наоборот, мы приветствуем популяризацию наших материалов, но с обязательной активной follow ссылкой на эту страницу psyhosoma.com/uk/yak-pidvishhiti-svoyu-produktivnist-korisni-zvichki-ta-poradi/.
Напишить повідомлення