Как повысить свою продуктивность? Полезные привычки и советы

У каждого из нас бывают периоды, когда ни на что нет сил. Отсутствие мотивации и лень снижают нашу продуктивность и приводят к прокрастинации. В большинстве случаев человек сознательно оттягивает выполнение поставленного задания просто потому, что нет желания этим заниматься.

В этой статье мы поговорим о том, какие действия убивают вашу продуктивность, а также расскажем, благодаря каким привычкам можно ее поднять, и какие советы помогут ее повысить.

Что способствует снижению продуктивности?

Во время занятия каким-то делом, в первую очередь, важна концентрация. Отвлекаясь на разговор с коллегой, на чтение сообщения, просмотр смешного видео, вы снижаете свою продуктивность, так как фокус вашего внимания уходит не на работу, а на другое действие.

Главными врагами продуктивности является ряд, по сути, бессмысленных действий, которые каждый из нас выполняет день за днем, даже не осознавая их пагубное влияние на жизнь. Представляем вашему вниманию несколько примеров таких действий.

1. Время в смартфоне

Почти каждый человек привык держать телефон рядом с собой в течение дня. А с появлением свободной минутки уже по привычке мы тянемся к смартфону, чтобы проверить социальные сети, посмотреть новости или насладиться красивыми фото с отпуска. В конечном итоге, мы тратим на эти действия наше ценное время.

Телефон – убийца продуктивности.

Для того чтобы справиться с этой проблемой, постарайтесь спланировать время. Например, приучите себя уделять внимание телефону раз в два часа и не больше 10 минут.

Также существуют разные приложения для концентрации внимания, их легко найти и скачать. Само приложение не даст вам пользоваться телефоном в течение определенного периода времени, длительность которого вы устанавливаете сами. Это действительно поможет вам сконцентрироваться на поставленной задаче.

2. Плотный график встреч

Огромное количество встреч и звонков способно снизить вашу продуктивность. Если есть возможность, обсудите с начальством эту проблему, узнайте, можно ли распределить встречи и звонки как-то по-другому. Также будет чудесно, если вы обсудите с коллегами, что они думают по поводу этой части работы. Если встречи и звонки нужны для объявления новой информации, прекрасной альтернативой будет рабочий чат или почтовая рассылка. Поверьте, это очень хорошо повлияет на вашу продуктивность!

3. Уверенность в том, что вам не нужно ничему учиться

На этот крючок часто попадают профессионалы. Когда у человека появляется полная уверенность в освоении определенного рабочего навыка, кажется, что ему уже и не нужно учиться чему-то новому в этой сфере. Такая установка является помехой для поиска новых методов решения поставленных рабочих задач, что в свою очередь негативно влияет на продуктивность.

Стоит помнить о том, что все в этом мире подвержено переменам и развитию. Для того, чтобы и дальше оставаться профессионалом своего дела, нужно продолжать учиться чему-то новому, тем самым развиваясь в своей сфере деятельности.

4. Множество открытых вкладок

Если вы любитель открывать множество вкладок в вашем браузере, поздравляю, у вас есть привычка, которая очень вредит вашей продуктивности. А все потому, что каждая отдельная страница мешает концентрации вашего внимания. Несмотря на то, что данная опция делает работу более комфортной, она создает много отвлекающих факторов. Стоит отказаться от этой привычки.

5. Мелкие дела

Сейчас мы выполняем поставленную рабочую задачу, через 3 минуты уже составляем список продуктов на вечер, позже начинаем выбирать подарок на день рождение друга, в итоге вообще забываем о том, чем занимались. Браться за все, что приходит нам в голову – вредная привычка. Так происходит из-за такой мысли, как «если я не сделаю это сейчас, то потом и не вспомню». Для улучшения продуктивности составляйте список дел, которые вы должны выполнить после работы, это сделает вашу жизнь проще.

Улучшение продуктивности

Существует множество советов по улучшению продуктивности. Многие успешные люди пользуются сами и делятся с нами разными техниками, правилами, которые способны позитивно влиять на эффективность нашей работы. Вот несколько примеров таких техник.

1. Три задачи

Большинство людей планируют каждый свой день, составляя список дел и целей, это помогает быть более организованным. Но если вы не любите жить по плану или у вас попросту нет времени на планирование, то есть очень интересное и легкое правило, которое чудесно повлияет на вашу продуктивность.

Каждое утро уделяйте 5 минут для того, чтобы записать три самых важных задачи на грядущий день. В течение дня концентрируйтесь на том, чтобы выполнить этот короткий список.

Такая простая привычка очень позитивно влияет на продуктивность.

2. Закон 20/80

Этот закон выглядит примерно так: 20% усилий = 80% результата, а оставшиеся 80% усилий = 20% результата.

Все не особо важные дела нужно делать в то время, когда ваша производительность низкая. Например, с утра вам очень тяжело прийти в себя. Потратьте это время на более простые задачи. Сложные и серьезные дела выполняйте в то время, когда ваша работоспособность самая высокая. Правильно расставляя приоритеты в работе, вы улучшаете свою продуктивность!

3. Информационная диета

В современном мире очень легко перегрузить себя лишней информацией, что впоследствии вызывает нарушение сна, снижение скорости реакции и рассеянность внимания. Если вам все это знакомо, стоит попробовать информационную диету. Сядьте и подумайте, а действительно вам нужно читать эти газеты, следить за этим блогером, изучать данное электронное письмо? То же самое относится к телевизору и социальным сетям.

Учитесь фильтровать информацию, откидывать ненужное, неважное и вы увидите, что ваша жизнь стала лучше и продуктивнее!

4. Все по графику

Практически каждый успешный человек встает рано для того, чтобы сфокусироваться на важных для себя делах. На самом деле это не так уж сложно. Утром намного меньше отвлекающих факторов, чем в любое другое время дня. У каждого из нас есть время для работы и отдыха. Важно научиться проводить четкую грань между ними. В этом деле очень помогает планирование.

Планирование дня помогает грамотно распоряжаться своим временем. Вы будете лучше и эффективнее выполнять поставленные задачи, а также четко понимать, когда настанет время для отдыха. Большинство из нас любят откладывать дела на потом, дотягивая до последнего. Планирование недели помогает поставить выполнение задачи в четкие рамки, тем самым повысит вашу продуктивность и эффективность.

Полезные привычки для повышения продуктивности

Высокий уровень продуктивности дает возможность человеку выполнять задачи намного быстрее и эффективнее. Большую роль в нашей жизни играют привычки, изменения которых может позитивно повлиять на нашу производительность, стоит лишь попробовать. Вот 20 простых привычек, которые помогут вам повысить продуктивность.

1. Научитесь правильно отдыхать. От хорошего отдыха напрямую зависит ваша продуктивность. Давайте себе возможность отдохнуть душой и телом хотя бы 1 час в день!
2. Организация рабочего пространства. Правильная организация вашего рабочего пространства сможет улучшить работоспособность. Создайте вокруг себя порядок, спокойную атмосферу, разместите на рабочем столе все так, как вам будет комфортнее.
3. Ежедневная прогулка. Возьмите за привычку гулять пешком полчаса в день. Короткая прогулка поможет проветрить голову и набраться сил.
4. Оценка прогресса. Ежедневно отмечайте, насколько ближе вы стали к своей главной цели в жизни, что нужно добавить или убрать. Оптимизируйте все, что можно!
5. Научитесь отключаться от дел в конце дня. Такая привычка поможет вам перезагрузиться и расслабиться.
6. Время – важный ресурс, не стоит им разбрасываться. Не хватайтесь за все сразу и не тратьте много времени на бессмысленные задания.
7. Записывайте все то, что крадет ваше время.
8. Грамотно используйте паузы. Когда стоите в очереди, едете в метро, идете на работу, слушайте подкасты и читайте книги. Таким образом, вы эффективно заполните паузы в своей жизни.
9. Попробуйте создать свою индивидуальную систему продуктивности.
10. Большую задачу разбивайте на несколько маленьких, так будет проще ее выполнить.
11. В первую очередь приступайте к более сложным задачам, а легкие оставьте на потом.
12. Сбалансированное питание сделает вас более энергичным и продуктивным.
13. «Идеально» замените на «достаточно хорошо». Не стоит ориентироваться на идеальный результат, концентрируйтесь на ежедневном прогрессе.
14. Меньше размышлений, больше дел! Хватит обдумывать, вместо этого начните действовать и идти к своей цели.
15. Включайте в ежедневный график физически е нагрузки. Каждый день выполняйте даже самые короткие и простые упражнения, это поможет вам наполниться энергией.
16. Уделяйте время сторонним проектам, это поможет вам отвести внимание от привычной рутины, а также почувствовать себя более реализованным человеком.
17. Ежедневный самоанализ. Каждый день выделяйте время для анализа своего дня, достижений, привычек, поймите, что вам нужно поменять, улучшить или вообще убрать из своей жизни.
18. Если вы работайте в достаточно шумном месте, обзаведитесь берушами или наушниками. Работа в тишине – более эффективная работа.
19. Сохраняйте когнитивную энергию. Не принимайте, каких-либо важных решений перед сложной работой.

Надеемся, из всех этих рекомендаций вы найдете, что-то для себя и сможете повысить свою продуктивность!

Мы постоянно выявляем плагиат на наши материалы без указания кликабельной follow ссылки на них. В таком случае без предупреждения мы обращаемся в DMCA Google, что приводит к пессимизации плагиатора. 
Наоборот, мы приветствуем популяризацию наших материалов, но с обязательной активной follow ссылкой на эту страницу psyhosoma.com/kak-povysit-svoyu-produktivnost-poleznye-privychki-i-sovety/.